Seri Presentasi Efektif
Presentasi Efektif Dalam Penyampaian Presentasi
Pengantar
Penerapan
model ini diharapkan agar dalam proses pembelajaran terwujud transfer knowlegde, problem solving, serta critical and creative thinking sebagai
bagian dari pembelajaran berorientasi Higher
Order Thinking Skill (HOTS).
Peta Kedudukan Modul
Ada dua aspek presentasi anda
yang memengaruhi cara penyampaian anda:
1. Fasilitas tempat anda
menyampaikan pidato
2. Anda sendiri selaku
presenter
Di bagian ini, dibahas apa yang
harus dicari di tempat presentasi yang baik, juga dibahas apa yang terjadi
ketika anda memberikan presentasi, sehingga bisa lebih percaya diri. Ini akan
membantu anda memberikan presentasi yang lebih baik dengan lebih banyak dampak.
Yang Harus Diperhatikan di
Tempat Berbicara
Mari kita melihat lebih dekat
apa yang anda butuhkan dari fasilitas tempat anda akan melakukan presentasi.
Periksa kembali apakah
fasilitas konferensi tempat anda akan memberikan presentasi memiliki peralatan
yang tepat sebelum hari presentasi anda. Minimal, anda perlu:
• Tempat duduk yang memadai
• Kabel untuk peralatan anda
• Komputer dengan keyboard dan
mouse
• Outlet listrik
• Mikrofon dan peralatan suara
lainnya
• Jarak jauh
• Layar (atau setidaknya
dinding kosong)
• Adaptor video
• Proyektor yang berfungsi
Ingat, apa pun fasilitas yang
tidak menyediakan anda harus membawa sendiri atau mengatur untuk mendapatkannya.
Jika anda bisa, datanglah lebih
awal untuk memeriksa kamar dan menguji peralatan. Tidak ada yang lebih buruk
daripada bangun untuk memberikan presentasi hanya untuk mengetahui bahwa
peralatan anda rusak.
Juga, periksa untuk memastikan
suhu ruangan nyaman. Jika terlalu panas atau terlalu dingin, sesuaikan
termostat ke suhu yang lebih nyaman sebelum audiens anda datang.
Pengaturan tempat duduk juga
penting. Meskipun mungkin ada cukup kursi di ruangan, mereka mungkin tidak
semua menghadap layar.
Jika banyak orang harus duduk
dengan punggung menghadap presentasi anda atau menarik leher mereka untuk
melihatnya, itu bisa membuat anda kurang efektif sebagai pembicara. Minta
fasilitas untuk mengatur kursi sehingga semua orang dapat melihat presentasi anda
dengan nyaman.
Cara Memberikan Presentasi yang
Hebat (Bagian Pembicaraan)
Bagi banyak orang, memberikan
presentasi adalah bagian paling menakutkan dari seluruh pengalaman. Jika anda
seseorang yang takut berbicara di depan umum, latihan dan persiapan dapat membantu
anda mengatasi ketakutan itu.
Ada beberapa teknik yang dapat anda
gunakan untuk meningkatkan kemampuan berbicara anda. Berikut adalah beberapa
tips untuk membantu presentasi anda berjalan dengan lancar:
Ketahui sebelumnya apa yang
akan anda katakan.
Siapkan skrip, untuk antisipasi
anda terhenti selama presentasi — tetapi tidak benar-benar membaca dari skrip
kecuali anda lupa apa yang anda bicarakan.
Praktikkan presentasi anda
cukup sehingga anda tidak perlu bergantung pada skrip anda. Jangan coba-coba
"menepisnya." Presentasi dibuat tanpa persiapan apa pun sering gagal.
Sadarilah kebiasaan pribadi.
Sebagian besar penutur memiliki kebiasaan atau tics yang mengganggu yang bahkan
tidak mereka sadari. Bahkan jika anda mencoba bercakap pada diri sendiri, anda
mungkin tidak menyadari hal-hal negatif yang anda lakukan saat berbicara.
Salah satu cara untuk
mengidentifikasi masalah potensial adalah dengan meminta teman atau anggota
keluarga terpercaya mendengarkan latihan anda. Mereka mungkin memperhatikan
hal-hal tentang bagaimana anda memberikan presentasi yang bahkan tidak anda
sadari kamu lakukan. Minta mereka untuk mengawasi area masalah seperti:
• Kata seru yang tidak perlu
seperti “eee,” “terus” dan “iya kan?.”
• Bahasa tubuh seperti postur
tubuh yang buruk, gerakan mondar-mandir dengan gugup, atau canggung.
• Berbicara dengan sangat pelan
sehingga penonton tidak bisa fokus pada apa yang anda katakan.
• Berbicara dengan sangat cepat
sehingga pendengar tidak dapat mengikuti presentasi Anda.
• Bergumam, gagap, atau
berbicara dengan tidak jelas.
• Meminta maaf secara
berlebihan, yang memproyeksikan kurangnya kepercayaan diri.
• Tidak melakukan kontak mata
dengan siapa pun di antara hadirin.
• Memberikan pengiriman pidato
Anda secara monoton.
Saat anda berlatih, berusahalah
untuk menghilangkan area masalah anda. Semakin sering anda berlatih bicara,
semakin percaya diri dan nyaman anda jadinya. Ketika tiba saatnya untuk
memberikan presentasi, audiens anda akan melihat kepercayaan diri anda dan
lebih menerima apa yang anda katakan.
Juga, minta teman atau kolega anda
untuk mengatur waktu pidato anda. Ini membantu anda mengetahui apakah anda
memiliki cukup bahan.
Berhati-hatilah untuk tetap
dalam waktu yang ditentukan. Kecuali jika mereka sangat tertarik dengan topik anda,
sebagian besar audiens akan merasa terganggu dengan pembicara yang melebihi
waktu. Juga setelah itu, anda menyita waktu pembicara lain, yang harus
mempersingkat presentasi mereka agar sesuai dengan waktu yang tersisa.
Jika seorang teman, anggota
keluarga, atau kolega tidak tersedia untuk mendengarkan anda berlatih, gunakan
webcam atau ponsel cerdas anda atau perangkat lain untuk merekam presentasi anda.
Saat anda memutar ulang, temukan area masalah di mana anda perlu perbaikan.
Anda juga dapat menggunakan perangkat rekaman anda untuk mengatur waktu
presentasi anda dengan benar.
Sehari sebelum presentasi anda,
pastikan untuk makan enak dan tidur nyenyak. Pagi sebelum presentasi, jangan
melewatkan sarapan. Pilih pakaian yang nyaman dan profesional.
Rencanakan hari anda sehingga anda
tiba di lokasi di mana presentasi akan diadakan lebih awal — tetapi tidak
terlalu dini.
Memberikan presentasi adalah
salah satu keterampilan yang meningkat dengan latihan. Semakin sering anda
memberikan presentasi, semakin mudah bagi anda. Organisasi sosial dan pertemuan
profesional memberikan peluang bagi anda untuk berlatih dan meningkatkan
keterampilan berbicara anda.
Kata Terakhir Tentang Percaya
Diri
Jika anda merasa gugup saat
harus memberikan presentasi, anda bukan satu-satunya.
Sebagian besar pembicara
menderita demam panggung, juga dikenal sebagai kecemasan presentasi. Ini adalah
masalah yang sangat umum bagi pembicara yang baru memberikan presentasi.
Kelemahan tentang saraf adalah
bahwa audiens anda kadang-kadang bisa tahu kapan anda gugup atau kurang percaya
diri. Gerakan dan kebiasaan gugup dapat mengalihkan perhatian mereka dari pesan
anda.
Untungnya, bagi kita yang
mengalami demam panggung, ada metode untuk mengatasi kasus saraf. Berlatih dan
merasa siap benar-benar membantu meningkatkan kepercayaan diri anda. Berikut
adalah beberapa kiat untuk diikuti jika anda mendapati kecemasan presentasi
saat anda berbicara:
• Tarik napas panjang dan
kumpulkan pikiran anda.
• Jika anda memiliki teman di
antara hadirin, lihat langsung pada mereka untuk memberi semangat.
• Jika anda melakukan
kesalahan, jangan berhenti. Berhentilah jika anda harus, tetapi teruskan.
• Fokus pada anggota audiens,
tetapi jangan menatap satu orang pun.
• Bayangkan hasil yang sukses
untuk presentasi anda.
Audiens anda hanya manusia.
Kebanyakan orang akan mengerti jika ada beberapa titik kekurangan dalam
presentasi anda. Anda mungkin jauh lebih kritis terhadap kemampuan berbicara anda
daripada audiens anda. Jika anda membuat kesalahan minor dalam presentasi,
mereka bahkan mungkin tidak menyadarinya.
Berikan Presentasi Yang
Menarik
Setelah menguasai dasar-dasar
presentasi, anda mungkin ingin menambahkan sedikit lebih banyak ke pidato anda.
Ada hal-hal tambahan yang dapat
anda lakukan untuk membuat presentasi anda pesan lebih mudah diingat.
Di bagian ini, kita akan
melihat lima ekstra yang dapat anda gunakan untuk memberikan presentasi anda
semangat yang ekstra.
1. Tambahkan elemen
manusia
Orang-orang berhubungan baik
dengan topik-topik yang dapat mereka tampilkan sebagai wajah manusia. Salah
satu cara untuk menyampaikan pesan adalah dengan menambahkan elemen manusia ke
presentasi anda.
Ada beberapa cara untuk
memasukkan elemen manusia ke dalam presentasi. Yang pertama adalah menceritakan
sebuah kisah. Misalnya, jika anda berbicara tentang masalah kelaparan, anda
dapat memasukkan gambar anak yang kelaparan ke dalam salindia anda. Sementara
penonton melihat wajah anak itu, ceritakan kisah mereka.
Misalnya, anda bisa mengatakan
sesuatu seperti ini:
“Ini Adisa. Seperti 75% dari
semua anak di negara ini, dia tidak mendapatkan cukup makanan. Pada hari-hari
biasa, dia tidak sarapan di rumah. Jika dia bersekolah, sekolahnya menyediakan
makan siang sederhana berupa sandwich dan sepotong buah. Jika dia tidak pergi
ke sekolah, dia tidak makan siang. Untuk makan malam, keluarganya biasanya
makan secangkir beras — jika tersedia. Pada kesempatan langka, mereka memiliki
sepotong ayam atau ikan. "
Sekarang, alih-alih sekelompok
statistik kering tentang kelaparan yang cenderung mereka lupakan, audiens anda
berfokus pada masalah dengan cara yang lebih pribadi.
Cara lain untuk melibatkan
audiens anda adalah dengan membawa seorang ahli. Dalam presentasi tentang
kelaparan, misalnya, alih-alih menunjukkan gambar seorang anak yang kelaparan, anda
dapat membawa seorang spesialis medis yang akan menceritakan beberapa pengalaman
mereka dalam merawat anak-anak yang kelaparan di wilayah yang anda tunjukkan.
2. Melibatkan
Audiens
Cara lain untuk menarik
perhatian audiensaAnda adalah dengan melibatkan mereka dalam presentasi.
Keterlibatan audiens bisa
sesederhana meminta angkat tangan. Dengan menggunakan contoh presentasi tentang
kelaparan, anda dapat mengajukan pertanyaan sederhana seperti: "Berapa
banyak dari anda makan siang hari ini? Biarkan saya lihat unjuk tangan. "
Atau anda bisa meminta
sukarelawan dari audiensi untuk membantu anda mengilustrasikan poin sederhana
menggunakan representasi visual.
Melanjutkan dengan ilustrasi
kelaparan, inilah contoh tentang bagaimana anda dapat menggunakan sukarelawan
untuk mengilustrasikan poin utama anda.
Berikan relawan anda dua
mangkuk kaca bening dan sekantong kelereng. Dalam satu mangkuk, minta
sukarelawan anda menempatkan marmer di mangkuk untuk setiap pon makanan yang
dikonsumsi oleh orang biasa di negara itu dengan masalah dalam sebulan. Di
mangkuk lainnya, mintalah sukarelawan anda menempatkan marmer di mangkuk untuk
setiap pon makanan yang dikonsumsi dalam sebulan oleh rata-rata orang di AS,
Inggris, atau Australia. Di akhir latihan, satu mangkuk harus sedikit lebih
penuh dari yang lainnya.
3. Tampilkan gambar
yang menarik
Pernahkah anda memiliki gambar
yang tidak dapat anda lepas dari pikiran anda? Jika ya, anda memahami kekuatan
gambar. Gambar yang unik dan menarik dapat menjadi tambahan yang luar biasa
untuk presentasi. Caranya adalah, gambar harus kuat dan menggerakkan audiens.
Sebagian besar foto biasa tidak akan melakukannya.
Gambar sangat kuat ketika
mereka:
• Mengugah emosi.
• Merangsang imajinasi.
• Mengabadikan momen penting.
Pertimbangkan metafora yang
diwakili gambar dan bagaimana itu terhubung ke titik yang ingin anda buat.
Komposisi gambar anda juga penting. Pastikan gambar anda tajam dan ada kontras
yang cukup sehingga subjeknya jelas. Hindari gambar yang terlalu banyak
terjadi.
Saat memilih gambar untuk
presentasi, ingatlah bahwa tidak semua gambar yang anda temukan online gratis
untuk digunakan. Sebelum menambahkan gambar ke presentasi, pastikan anda tidak
melanggar hak cipta dan memiliki hak untuk melakukannya
4. Tambahkan Video
atau Animasi
Penonton hari ini terbiasa
dengan media, sehingga video pendek atau animasi dapat menjadi tambahan yang
efektif untuk presentasi. Efek khusus lainnya juga dapat membuat dampak. Aturan
umum yang perlu diingat tentang video dan efek khusus lainnya adalah: lebih
banyak lebih sedikit. Satu, video yang dipilih dengan baik atau efek khusus
lainnya akan lebih berkesan daripada jika anda mengacaukan presentasi anda
dengan video dan efek khusus lainnya pada hampir setiap salindia.
Berhati-hatilah untuk tidak
mengganggu audiens atau mengganggu aliran presentasi Anda. Juga, ketika beralih
ke video, berhati-hatilah dengan membiarkan video mengambil alih presentasi anda.
Video yang anda pilih harus meningkatkan pesan anda, bukan mengalahkan
presentasi anda.
5. Tambahkan Musik
Terakhir, namun tidak kalah
pentingnya, anda dapat menambahkan dampak ekstra pada presentasi dengan
menambahkan musik. Musik bisa sangat efektif ketika digunakan dalam pembukaan
dan penutupan presentasi.
Seperti video dan jenis media
lainnya, musik bisa berlebihan. Sekali lagi, lebih sedikit lebih banyak. Jangan
biarkan musik mengalahkan suara anda atau membiarkannya diputar begitu keras
sehingga pembicara utama tidak dapat didengar.
Juga, ingatlah bahwa sebagian
besar musik dilindungi oleh undang-undang hak cipta. Jadi anda tidak bisa hanya
memasukkan lagu-lagu hit favorit anda ke dalam presentasi kecuali anda memiliki
izin untuk melakukannya.
#SMKBisa #SMKHebat #SMKUnggul #SMKPerindustrianJaya #JagaJarak #PakaiMasker #CuciTanganPakaiSabun #MerdekaBelajar
Sumber: Program PKB melalui PKP berbasis Zonasi, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependididikan, Bidang Kelautan Perikanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
0 komentar:
Posting Komentar