Modul Ringkas PID Pengolah Angka
Gambar-1.
Latih-1 menunjukkan sheet/lembar dari tabel yang dibuat menggunakan aplikasi Ms-Excel
dengan beberapa kolom ( NO,. NAMA, NILAI-1, NILAI-2, dan seterusnya). Secara prinsip,
langkah membuat nomor urut secara otomatis dapat dilakukan dengan cara :
a.
Ketik
angka-1, enter
b.
Ketik
angka-2, enter
c.
Blok
sel angk 1 dan 2
d.
Letakkan
pointer mouse di pojok kanan bawah angka 2, Pointer mouse berubah menjadi tanda
palang kecil-hitam
e.
Klik
tidak dilepas, geser ke bawah sampai sejumlah nomor yang dikehendaki
Fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah adalah =sum(), contoh: =sum(C5:E5)
Fungsi yang digunakan untuk menghitung
rata-rata adalah =Average(), contoh: =Average(C5:E5)
Gambar-2. Latih-2 sheet/lembar dari tabel
dan grafik yang dibuat menggunakan aplikasi Ms-Excel dengan beberapa kolom ( NO,.
NAMA, NILAI-1, NILAI-2, dan seterusnya). Ms-Excel memiliki banyak jenis-jenis (template) grafik; Column, Line Pie, Bar,
Area Doughnut Buble dan sebagainya. Secara prinsip, langkah menampilkan
grafik dapat dilakukan dengan cara :
a.
Blok area data (seluruh
area yang akan dibuat grafiknya di blok termasuk judul kolom)
b.
Klik insert, pilih
chart-klik panah di sebelah kanan
c.
Pilih template/model,
klik ok
Fungsi yang
digunakan untuk menghitung berapa sel yang kosong adalah =COUNTBLANK(). Contoh:
=COUNTBLANK(C4:C13)
Mengkonversi dari huruf ke angka dapat dilakukan dengan Fungsi If(). Contoh: =IF(C4="","-",IF(C4="F","49",IF(C4="E","50",IF(C4="D","60",IF(C4="C","70",IF(C4="B","80","100"))))))
Latih-3. Perhatikan Gambar !
Gambar-3.
Latih-3 sheet/lembar dari tabel kosong dengan contoh format penulisan formula/rumus
Ms-Excel. Pada baris formula (paling atas) tertulus “=PMT(D6/12,D7,D5)”. Dari formula/rumus tersebut (mengacu pada gambar)
: “=PMT(11 %/12,60,1000000000)”
Fungsi PMT
(), digunakan untuk menghitung angsuran per bulan.
Contoh: (LIHAT BARIS PER BULAN (WARNA
MERAH)
=PMT(D6/12,60,D5)
=PMT(BUNGA/12,JATUH TEMPO,JML PINJAMAN)
Fungsi PPMT (), digunakan untuk menghitung
angsuran POKOK per bulan
Contoh: (LIHAT BARIS BULAN1 (POKOK,
WARNA MERAH)
=PPMT(D6/12,1,60,744700000)
=PPMT(BUNGA/12,BULAN-KE,JATUH TEMPO,JML
PINJAMAN)
Fungsi IPMT (), digunakan untuk menghitung
BUNGA per bulan
Contoh: (LIHAT BARIS BULAN1 (BUNGA,
WARNA MERAH)
=IPMT(D6/12,1,60,744700000)
=IPMT(BUNGA/12,BULAN-KE,JATUH TEMPO,JML
PINJAMAN)
Latih-4. Perhatikan Gambar !
Gambar-4.
Latih-4 sheet/lembar dari beberapa tabel (Tabel Induk, Tabel Vertikal dan Tabel
Horisontal) dengan contoh format penulisan formula/rumus HLOOKUP(). nan VLOOKUP()
sebagai hasil googling/searching beserta sumber laman yang dijadikan acuan Pada
baris formula (paling atas) tertulus “=HLOOKUP($B5,$D$21:$N$22,2)”.
Secara prinsip, langkah menampilkan grafik dapat dilakukan dengan cara menekan tombol
shift (tidak dilepas) dan tombol angka 4 berbarengan
HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value, tabel_array, row_index_num) atau bisa juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris)
HLOOKUP () (Sumber http://umardanny.com/cara-menggunakan-rumus-vlookup-dan-hlookup-pada-ms-excel/)
VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data
dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya
=VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num) atau bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai
Kunci, letak table, nomor kolom)
VLOOKUP() (Sumber http://umardanny.com/cara-menggunakan-rumus-vlookup-dan-hlookup-pada-ms-excel/)
Penggunaan
tanda dollar ($) adalah untuk penulisan fungsi referensi (reference function)..
Intinya, dengan menggunakan tanda dolar ($) seolah olah kita mengunci kolom atau
baris agar jika kita menuliskan suatu rumus pada suatu sel maka sel yang lain akan
terkait dengan tanda dolar yang tertera di sel rumus misalnya $A1 (Kolom A seolah-olah
dikunci dengan dolar agar jika dilakukan perumusan kolom A lah acuannya).
Berikut
adalah 3 contoh variasi penulisan prefix dan penjelasannya :
·
A$1 : alamat kolom A bisa berubah sesuai
duplikasi, tetapi alamat baris 1 akan tetap (absolut).
·
$A1 : alamat kolom A tidak bisa berubah
(absolut) tetapi alamat baris 1 bisa berubah.
·
$A$1 : alamat kolom A maupun baris 1 tidak
akan mengalami perubahan ketika diduplikasi ke cell lain
Macam-macam
teknik pengkopian rumus untuk mengkopi rumus pada cell tertentu ke cell tertentu
lainnya yaitu
1.
Relative column – relative row : Penyesuaian rumus sesuai posisi relatif cell
yang berisi rumus sebelumnya.
2.
Absolute column – absolute row : Mengunci rumus pada suatu cell secara mutlak
(baik baris maupun kolom) dengan penulisan =$A$1
3.
Absolute column – relative row : Mengunci rumus hanya pada kolom saja sedangkan
baris (row) akan menyesuaikan dimana letak rumus itu dikopikan
4.
Relative column – absolute row : Mengunci rumus hanya pada baris saja sedangkan
kolom akan menyesuaikan dimana letak rumus itu dikopikan. (Sumber: https://soefinastria.wordpress.com/2014/10/08/101/)
Latih-5. Perhatikan Gambar !
Gambar-5. Latih-5 menunjukkan table dan grafik Ms-Excel pada Fitur Pivot Table yang terdiri dari 2 (dua) gambar ; Gambar-5.1 Latih-5 Data Pivot-ku dan Gambar-5.2 Latih-5 Pivot Chart-Ku. Secara prinsip, langkah menampilkan grafik pada fitur pivot table dapat dilakukan dengan cara :
a.
Blok area data
b.
Kik insert
c.
Pada ribbon tab menu
PivotTable, sorot, klik anak panah ke bawah
d.
Muncul Drop Down menu,
pilih PivotChart
e.
Muncul tampilan berisi
pertanyaan :
Pertanyaan-1; Choose the data that you want to analyze
Select a table or range (pada kondisi ini, kotak sudah
terisi karena kita sudah blok area data (Langkah ke-1)
Pertanyaan-2 ; Choose where you want the PivotTable
and PivotChart to be placed
New Worksheet (pilihan ini lebih baik, karena akan dibuatkan
lembar/sheet baru)
f.
Klik ok
g.
Selesai, PivotChart
sudah tampil dibuatkan lembar/sheet baru
Selamat Belajar … Selamat Mengerjakan
Awali dan Akhiri segala sesuatu dengan do’a
Silakan klik link berikut ini untuk mengakses Presensi Kehadiran
0 komentar:
Posting Komentar