Presentasi Efektif Dalam Metode Pengembangan Presentasi

 

Seri Presentasi Efektif

Presentasi Efektif Dalam Metode Pengembangan Presentasi

 Pengantar

Aktifitas pembelajaran pada sub unit ini dilakukan dengan menggunakan pendekatan pembelajaran yang berpusat pada siswa (Student Center Learning) melalui penerapan model Project Based Learning. Penerapan model ini diharapkan agar dalam proses pembelajaran terwujud transfer knowlegde, problem solving, serta critical and creative thinking sebagai bagian dari pembelajaran berorientasi Higher Order Thinking Skill (HOTS).

 Peta Kedudukan Modul

 

Tidak sulit membuat presentasi yang bagus. Yang diperlukan hanyalah sedikit pengetahuan, sedikit kerja, dan perencanaan yang tepat. Lima hal berikut ini diperhatikan untuk membuat presentasi yang bagus:

1. Tulis presentasi yang berbobot. Presentasi yang bagus dimulai dengan penelitian yang tepat, mengembangkan fokus yang jelas, dan kemudian menulis ide-ide yang kuat dan menarik. Pelajari cara menulis presentasi anda dari awal hingga akhir.

2. Pilih perangkat lunak presentasi anda. Perangkat lunak presentasi terbaik untuk anda tergantung pada beberapa faktor. Anda dapat memilih antara PowerPoint dan alternatif populer lainnya.

3. Desain seperti profesional. Mendesain presentasi bisa jadi menakutkan, tetapi itu tidak perlu terjadi. Pelajari cara membuat tata letak yang kuat, pilihan desain yang bagus, dan cara cepat untuk mendapatkan hasil yang profesional.

4. Memberikan dampak pemirsa. Membuat dampak pada audiens anda, mentransfer ide-ide anda ke dalam pikiran mereka, dan menggerakkan mereka untuk bertindak adalah tujuan dari setiap presentasi yang hebat. Pelajari cara menyampaikan ceramah yang patut dicatat dengan percaya diri.

5. Menonjol dan berkesan. Untuk melampaui presentasi dasar dan benar-benar menonjol membutuhkan sedikit usaha lebih. Temukan taktik kreatif yang dapat membuat presentasi anda lebih memikat.

Kelima hal di atas diwujudkan dalam strategi pembuatan presentasi sebagai berikut:

Bagian 1: Merencanakan dan Menulis Presentasi yang Kuat

Ingat: persiapan adalah elemen kunci untuk menciptakan presentasi yang unggul.

Penting untuk meluangkan waktu anda ketika merencanakan presentasi anda. Kurangnya perencanaan yang tepat menyebabkan terlalu banyak presentasi gagal, tetapi perencanaan dengan baik membantu memposisikan anda untuk sukses.

Pada bagian pertama ini, kita akan melalui proses penulisan presentasi, yang mencakup semua langkah penting. Pelajari cara mengidentifikasi tujuan presentasi anda, teliti topik anda, dan pilih fokus utama anda. Kemudian, temukan cara membuat garis besar anda, menulis pembukaan dan penutupan yang hebat, dan selesaikan seluruh presentasi anda.

Langkah 1. Mengidentifikasi tujuan anda.

Mulai perencanaan anda dengan menetapkan tujuan untuk presentasi anda. Tanyakan pada diri sendiri, mengapa saya memberikan ceramah ini? Apakah tujuan presentasi anda informatif? Apakah ini presentasi penjualan? Apakah anda ingin menggalang orang untuk tujuan anda? Presentasi anda tidak akan mencapai tujuannya kecuali anda tahu mengapa anda memberikannya.

Setelah anda tahu apa tujuan anda, tetap fokus pada informasi yang sesuai dengan tujuan itu.

Jika tujuan anda terlalu luas, persempit atau rencanakan serangkaian presentasi terkait.

Sebagai contoh, tujuan yang luas untuk memberi tahu orang-orang tentang cara-cara untuk meningkatkan kesehatan mereka cenderung terlalu banyak untuk satu presentasi.

Tetapi tujuan yang lebih sempit untuk memberi tahu orang-orang tentang bahaya makan terlalu banyak gula jauh lebih realistis.

Langkah 2. Lakukan riset awal.

Agar presentasi anda efektif, anda perlu tahu apa yang anda bicarakan dan dengan siapa anda berbicara. Tidak mengetahui topik anda atau tidak memahami siapa audiens anda dapat menggagalkan presentasi anda.

Selalu pastikan konten anda akurat dan terbaru. Periksa kembali fakta anda.

Jika anda memiliki pertanyaan tentang beberapa informasi anda atau merasa itu tidak masuk akal, pendengar anda cenderung memiliki pertanyaan hal yang sama.

Juga, teliti audien anda dengan cermat. Cari tahu apa yang mungkin diketahui oleh audien anda dan apa yang akan menjadi informasi baru bagi mereka. Pastikan untuk menggunakan istilah yang akan mereka pahami. Jika anda diminta untuk memberikan presentasi dan anda tidak yakin siapa audien anda, cari tahu. Anda juga dapat merujuk ke studi demografis jika anda memilikinya.

Sebagai contoh, sekelompok siswa sekolah menengah kemungkinan memiliki latar belakang yang berbeda dari kelompok ahli bedah saraf. Presentasi yang ditulis untuk satu kelompok tidak mungkin bekerja untuk yang lain.

Langkah 3. Pilih fokus utama dan poin pendukung anda

Setelah anda mengumpulkan informasi, mulailah mengaturnya berdasarkan gagasan utama yang ingin anda sampaikan.

Anda tidak akan punya waktu untuk menyajikan setiap informasi yang anda teliti.

Persempit materi sampai ke informasi yang paling penting bagi audiens dan untuk tujuan anda. Fokus pada ide utama dan bangun presentasi anda di sekitarnya.

Untuk mulai mengidentifikasi ide utama dan poin-poin pendukung teratas, buat daftar informasi yang telah anda kumpulkan dan mulailah mengaturnya.

Ketika memutuskan informasi apa yang akan dimasukkan dalam presentasi anda, pertimbangkan saran yang ditawarkan Chris Anderson dalam TED Talk tentang rahasia berbicara di depan umum:

• Fokus pada satu ide utama dan jadikan garis besar untuk pembicaraan anda. Bangun poin anda di sekitar ide ini.

• Berikan alasan kepada pendengar anda untuk peduli dengan memicu rasa ingin tahu dan minat mereka.

• Bangun ide anda dari konsep yang sudah dipahami pendengar anda. Mulailah dari mana mereka berada dan gunakan metafora dan cerita yang bisa dipahami oleh audien anda.

• Jadikan ide anda layak dibagikan. Pertimbangkan apakah itu akan menginspirasi dan memotivasi orang untuk melakukan sesuatu yang berbeda.

Ada baiknya anda bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan, seperti:

• Apakah audiens saya sudah tahu tentang topik ini? Jika tidak, apakah penting bagi mereka untuk mengetahui hal ini?

• Bagaimana saya bisa mendekati topik ini dengan cara yang akan membuatnya menarik? Mengapa audiens ini peduli?

• Cerita, contoh, atau metafora apa yang akan membantu menghidupkan ide ini?

• Apa yang akan membantu mengarahkan audiens ini untuk membagikan ide ini atau mengambil tindakan terhadapnya?

Panjang presentasi anda juga akan menentukan berapa banyak poin yang dapat anda sertakan. Tapi ingat, semakin lama presentasi anda, semakin besar kemungkinan anda akan kehilangan perhatian audiens sebelum berakhir.

Banyak ahli merekomendasikan bahwa panjang presentasi ideal untuk sebagian besar pendengar adalah 15 hingga 20 menit. Tetapi tentu saja, ini bervariasi tergantung pada audiens.

Jika audiens anda sangat bersemangat tentang topik anda atau sangat tertarik, anda mungkin bisa melangkah lebih lama. Di sisi lain, audiens yang lebih santai mungkin mengharapkan presentasi yang lebih pendek.

Langkah 4. Buat garis besar (outline)

Setelah menentukan apa yang akan menjadi fokus dan poin utama anda, saatnya untuk membuat garis besar presentasi. Membuat garis besar untuk presentasi dengan cara yang sama seperti anda akan membuat garis besar untuk dokumen apa pun. Garis besar presentasi anda menentukan urutan informasi yang akan anda sajikan.

Pada dasarnya, garis besar presentasi singkat dapat terdiri dari:

1. Perkenalan

2. Poin pertama

3. Poin kedua

4. Poin ketiga

5. Kesimpulan

Meskipun garis dasar dasar itu mungkin cukup untuk presentasi singkat, garis besar akan berbeda dengan audiens dan subjek.

Garis besar presentasi yang lebih panjang bisa terlihat seperti ini:

1. Perkenalan

2. Poin utama pertama

3. Dukungan untuk poin

4. Istirahat

5. Poin utama kedua

6. Dukungan untuk poin

7. Video

8. Poin utama ketiga

9. Dukungan untuk poin

10. Pertanyaan dan jawaban

11. Kesimpulan

Garis besar presentasi akan bervariasi, tergantung pada situasi anda. Setelah membuat garis besar dasar untuk presentasi, anda siap untuk memulai proses penulisan.

Catatan: Sangat penting untuk merencanakan jeda dalam presentasi yang lebih lama sehingga anda tidak kehilangan perhatian audiens.

Langkah 5. Tuliskan Mulai dan Selesai

Penelitian menunjukkan bahwa pembukaan presentasi anda dan kesimpulannya adalah yang paling penting. Jadi perencanaan yang tepat untuk bagian ini sangat penting jika anda ingin memiliki presentasi yang hebat.

Pendahuluan adalah kesempatan anda untuk membuat audiens anda tertarik dengan apa yang anda katakan. Ini juga mengatur nada untuk presentasi anda. Juga, selama pembukaan itu adalah ide yang baik untuk memberi penonton struktur presentasi. Misalnya, jika akan ada jeda di tengah-tengah presentasi, atau jika anda ingin mereka menyimpan semua pertanyaan mereka sampai akhir, beri tahu mereka begitu di pembukaan.

Kesimpulan dari presentasi memberi snda kesempatan untuk merangkum semua yang baru saja snda katakan. Ini adalah kesempatan terakhir snda untuk membuat kesan pada para pendengar. Bagian terakhir ini juga merupakan waktu yang tepat untuk menarik audiens anda dengan ajakan untuk bertindak.

Panggilan untuk bertindak memberi tahu audiens anda apa yang harus dilakukan dengan informasi yang baru saja anda berikan kepada mereka.

Ini merupakan bagian penting dari presentasi, terutama presentasi penjualan. Namun banyak presentasi yang menghilangkan bagian penting ini.

Ini berisi beberapa ide bagus untuk pembukaan yang efektif, termasuk ide-ide berikut:

• Buat klaim berani.

• Kontradiksi harapan.

• Merangsang rasa ingin tahu.

• Mengajukan pertanyaan.

• Putar cerita yang mengejutkan.

Lebih banyak ide untuk membantu anda mendapatkan perhatian audiens dalam pembukaan anda termasuk:

• Mengutip kepribadian terkenal atau peribahasa terkenal.

• Berikan lelucun.

• Tampilkan video.

• Lihat acara terkini.

Tutorial yang sama merekomendasikan agar anda menutup presentasi anda dengan ajakan untuk bertindak, visi masa depan, atau contoh pelawan. Jika presentasi anda informatif, segmen tanya jawab dapat menjadi cara yang efektif untuk menyimpulkan.

Langkah 6. Tuliskan selebihnya dari salindia anda

Sekarang anda telah menyelesaikan garis besar presentasi dan mengerjakan pengantar dan kesimpulan. Anda siap menulis rincian sisa presentasi dan tidak memerlukan perangkat lunak presentasi untuk tahap ini; melainkan ditambahkan di langkah berikutnya. Untuk saat ini, alat pengolah kata akan digunakan.

Gunakan garis besar untuk memperluas poin presentasi anda. Mulailah dengan menuliskan salindia presentasi anda untuk pengantar, setiap poin utama, dan kesimpulan. Jika memungkinkan, tutupi poin anda yang paling meyakinkan dalam beberapa salindia pertama.

Semakin jauh anda memasuki presentasi anda, semakin besar kemungkinan anda akan kehilangan perhatian audien.

Gunakan kata-kata ringkas untuk mengekspresikan ide dan informasi anda. Mungkin diperlukan beberapa putaran pengeditan untuk memotong kata-kata dan mengurangi informasi yang tidak perlu. Juga, berhati-hatilah untuk tidak memasukkan terlalu banyak informasi pada setiap slide. Jika salindia berisi terlalu banyak informasi, audien anda tidak akan memahami semua yang anda bagikan. Bagilah salindia dengan terlalu banyak bahan menjadi beberapa slide.

Banyak presenter melebih-lebihkan rentang perhatian audiens mereka. Mereka dapat merancang presentasi mereka untuk bertahan satu jam tanpa istirahat dan mengharapkan pendengar mereka mengingat semua yang mereka katakan.

Namun para psikolog dan pakar lainnya sepakat bahwa rentang perhatian rata-rata orang dewasa turun. Bahkan jika anda menarik minat mereka pada awalnya, kemungkinan anda tidak akan menahannya di seluruh presentasi.

Bagilah presentasi panjang menjadi segmen yang lebih kecil. Gunakan jeda dan transisi yang direncanakan seperti partisipasi pemirsa, video, atau perangkat lain untuk membantu menjaga perhatian mereka.

Catatan: Jika anda menggunakan humor dalam konten anda, cara anda menggunakannya dapat memengaruhi cara presentasi anda diterima. Sementara humor bisa menjadi cara yang bagus untuk meringankan suasana hati dan memecah materi anda, penting untuk diingat bahwa tidak semua orang menganggap hal yang sama lucu. Jika anda tidak yakin bagaimana lelucon tertentu akan diterima, tinggalkan saja.

Sekarang setelah anda merencanakan, meneliti, dan menulis presentasi anda, anda siap untuk mulai bekerja dengan perangkat lunak presentasi untuk merancang semua slide.

Perencanaan dan penelitian sangat penting untuk proses penulisan presentasi. Setelah selesai melakukan penelitian, mulailah dengan membuat garis besar, dan kemudian tulis presentasi anda.

 

Bagian 2. Pilih yang Terbaik Perangkat Lunak Presentasi

Ada banyak alternatif perangkat lunak presentasi yang tersedia— masing-masing dengan fitur dan kemampuan uniknya sendiri. Ketika memilih perangkat lunak yang tepat untuk presentasi, ada baiknya mengetahui sebanyak mungkin tentang kebutuhan presentasi anda.

Itulah salah satu alasan mengharuskan anda meneliti, merencanakan, dan menulis presentasi terlebih dahulu.

Ada banyak perangkat lunak presentasi profesional yang tersedia, mulai dari PowerPoint yang populer hingga Keynote, Google Slides, dan banyak lagi. Menemukan perangkat lunak yang tepat untuk kebutuhan anda dapat membuat perbedaan dalam kesuksesan presentasi anda. Saat memilih alat presentasi anda, pertimbangannya meliputi:

• Apakah anda saat ini menggunakan perangkat lunak presentasi? Jika demikian, apa yang anda gunakan?

• Apakah ada persyaratan perangkat lunak yang dipaksakan oleh klien atau oleh fasilitas di mana anda akan memberikan presentasi?

• Perangkat keras apa yang anda gunakan? Beberapa alat presentasi hanya tersedia untuk platform atau sistem operasi tertentu.

• Alat presentasi apa yang pernah anda gunakan di masa lalu?

• Berapa anggaran anda untuk perangkat lunak presentasi? Perangkat lunak presentasi hadir pada semua kisaran harga. Bahkan ada opsi gratis dan berbiaya rendah yang tersedia untuk presenter yang berpikiran anggaran.

• Apakah anda akan mengerjakan presentasi dengan tim? Beberapa alat presentasi dirancang untuk kolaborasi.

Perangkat lunak presentasi yang harus anda gunakan tergantung pada kebutuhan presentasi anda dan preferensi anda. Walaupun Powerpoint cukup populer dan perangkat lunak presentasi berkualitas untuk digunakan, ada banyak program lain yang luar biasa tersedia.

Setelah memilih platform presentasi, anda siap memulai langkah berikutnya untuk membuat presentasi: desain.

 

Bagian 3. Rancang Presentasi Anda Seperti Seorang Profesional

Desain presentasi anda penting. Presentasi yang desain baik akan meningkatkan dan mendukung presentasi anda. Desain yang buruk mengalihkan dan mengurangi ide-ide yang anda butuhkan untuk berkomunikasi.

Selanjutnya, mari kita lihat beberapa tips desain profesional untuk membantu anda merancang presentasi yang kuat.

Pedoman Desain

Ada beberapa elemen desain dasar yang penting untuk presentasi apa pun. Elemen-elemen itu termasuk:

• Tata Letak

• Pilihan huruf

• Warna

• Media

• Efek khusus

Untuk membuat presentasi yang efektif, penting untuk memiliki pemahaman yang baik tentang bagaimana menggunakan elemen desain ini.

Tata letak

Layout berkaitan dengan bagaimana setiap salindia dalam presentasi  anda diatur. Tata letak terkait erat dengan presentasi konten. Anda harus memiliki ide yang bagus tentang materi yang ingin anda presentasikan sebelum mulai menyusun presentasi.

Lihatlah apa yang anda tulis dan coba bayangkan jenis salindia apa yang akan anda gunakan untuk menyajikan setiap poin. Banyak presenter menggambar thumbnail atau membuat storyboard pada saat ini. (Jangan bingung thumbnail ini dengan tampilan Thumbnail yang tersedia di banyak alat presentasi perangkat lunak.) Thumbnail akan memberi anda gambaran tentang jenis salindia yang Anda butuhkan dalam presentasi anda.

Anda tidak harus menjadi seorang seniman untuk membuat sketsa gambar kecil. Gambar sederhana akan dilakukan. Berikut ini tampilan thumbnail untuk presentasi dasar:

Ingatlah bahwa setiap salindia harus sesederhana mungkin. Hindari meletakkan terlalu banyak material atau terlalu banyak gambar dalam satu slide. Juga hindari menempatkan terlalu banyak gambar

Pilihan Jenis Huruf

Saat memilih huruf untuk presentasi, penting untuk mempertimbangkan jenis huruf dan ukuran huruf. Meskipun beberapa huruf mungkin menyenangkan untuk penggunaan biasa, semuanya tidak cocok untuk presentasi profesional. Pastikan untuk memilih huruf yang mudah dibaca.

Ukuran huruf juga penting ketika membuat presentasi. Kesalahan paling umum adalah menggunakan ukuran huruf yang terlalu kecil untuk dibaca oleh audiens dengan mudah.

Akhirnya, berhati-hatilah dalam menggunakan terlalu banyak huruf yang berbeda dalam presentasi. Huruf harus saling berkoordinasi dan tidak berbenturan dan mengganggu.

Pilihan warna

Warna memainkan peran besar dalam presentasi apa pun. Pilih warna untuk latar belakang slide, huruf, dan aksen teks Anda dengan cermat.

Pilihan warna dalam desain anda sangat penting. Warna mengirim pesan visual yang kuat. Menggunakan warna yang salah bisa membuat pendengar salah persepsi terhadap merek atau pesan anda.

Warna juga memberikan peluang bagi usaha kecil untuk memberi merek presentasi mereka.

Idealnya, template yang anda gunakan untuk presentasi mencerminkan skema warna dan desain yang digunakan bisnis anda. Itu harus cocok dengan barang bisnis lainnya seperti situs jejaring anda, alat tulis dan kartu nama.

Pilihan Media

Sebagian besar perangkat lunak presentasi memungkinkan anda untuk menyematkan video pendek atau pesan audio ke dalam presentasi. Opsi ini adalah cara terbaik untuk memberikan variasi pada audiens.

Namun, jangan terlalu mengandalkan media yang disematkan, karena dapat mengganggu.

Efek khusus

Efek khusus, seperti transisi dan animasi, adalah alat hebat yang dapat anda gunakan untuk menambah minat ekstra pada presentasi anda.

Tetapi jangan terlalu sering menggunakan efek khusus. Terlalu banyak transisi atau terlalu banyak animasi akan mengalihkan perhatian dari pesan utama.

Gunakan Templat Presentasi

Anda bukan seorang desainer tetapi anda harus membuat dan memberikan presentasi. Apakah anda ditakdirkan untuk membuat kesan buruk? Tidak semuanya. Menggunakan templat presentasi profesional adalah salah satu cara untuk memastikan bahwa anda memiliki tampilan yang dirancang dengan baik, koheren dengan presentasi.

Templat juga merupakan cara yang efektif untuk membuat presentasi dengan cepat. Berikut ini beberapa keuntungan menggunakan templat untuk presentasi:

• Menghemat waktu. Merancang presentasi yang baik membutuhkan waktu. Dengan templat presentasi, pekerjaan desain salindia sudah dilakukan untuk anda. Dalam kebanyakan kasus, yang perlu anda lakukan adalah memasukkan informasi.

• Tata Letak Unik. Template profesional hadir dengan banyak tata letak salindia yang unik, grafik yang sudah jadi, dan fitur penuh gaya yang dirancang untuk bekerja bersama.

• Terbukti. Banyak template yang dapat diunduh datang dengan ulasan, sehingga anda dapat melihat seberapa baik mereka bekerja untuk orang lain. Plus, mereka sering dibuat oleh seorang profesional desain.

• Menyimpan uang. Menggunakan templat lebih murah daripada mempekerjakan perancang profesional.

• Dapat disesuaikan. Sebagian besar templat mudah disesuaikan dengan mengubah skema warna, menambahkan logo perusahaan anda, atau membuat perubahan kecil lainnya.

Perusahaan anda mungkin memiliki templat resmi yang tersedia untuk anda gunakan. Mereka bahkan mungkin mengharuskan anda menggunakan templat mereka untuk presentasi anda. Cari tahu apakah perusahaan anda memiliki templat perusahaan dengan meminta manajer anda atau bagian TIK.

Membandingkan dan kontras

Apakah anda masih belum yakin akan pentingnya desain untuk presentasi?

Mungkin bermanfaat untuk membandingkan dan membedakan desain yang tidak efektif dengan desain presentasi yang efektif. Setelah anda melihat keduanya, perbedaannya jelas.

Berikut ini sekilas tampilan awal presentasi yang dirancang dengan buruk (kurang-baik)

Contoh desain presentasi yang buruk ini memulai dengan buruk penggunaan huruf dan warna. Beberapa gaya huruf yang dipilih sangat sulit dibaca, dan warnanya tidak terlihat bagus bersama.

Desain ini tidak hanya mengganggu dan tidak menarik, tetapi juga tidak profesional. Itu akan membuat kesan negatif pada audiens.

Inilah awal dari PowerPoint yang lebih profesional berdasarkan pada desain templat yang berkualitas:

Sumber: Program PKB melalui PKP berbasis Zonasi, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependididikan, Bidang Kelautan Perikanan Teknologi Informasi dan Komunikasi