Modul Ringkas PID Olah-Kata (Microsoft Word)
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Ms Word. User interface di Ms Word adalah berbentuk GUI (Graphics User Interface)
Gambar-1. Fitur-fitur yang tersedia dalam Microsoft Word
Quick Access
Toolbar , Kumpulan
tombol pintas yang sering digunakan untuk perintah umum. Bisa ditambah maupun
dikurangi, namun secara default terdiri dari Save, Undo, dan Redo.
Ribbon, Berisi
kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan kategori tertentu, misalnya Home,
Insert, Design. Pada masing-masing tab berisi beberapa kelompok perintah,
misalnya Font, Paragraph, Styles
Title, Menampilkan
nama dokumen yang sedang dibuka.
Help, Bantuan
yang dapat digunakan pengguna terkait Ms. Word 2013.
Ribbon Display
Options,
Pilihan untuk mengatur tampilan Ribbon
Minimize,Digunakan
untuk meminimalkan tampilan dokumen.
Restore down/
Maximize,
Restore down digunakan mengembalikan tampilan dokumen dari full screen.
Maximize, digunakan
untuk mengembalikan tampilan dokumen ke full screen.
Close,
Menutup dokumen.
Account Access , Digunakan
untuk masuk ke akun Microsoft.
Ruler, Berada
di bagian atas dan di bagian kiri yang berfungsi untuk membuat lebih mudah
dalam menyesuikan dokumen secara presisi.
Scroll Bar, Berada
di bagian bawah dan bagian kanan yang berfungsi untuk menggeser tampilan ke
atas bawah atau kanan kiri.
Page Number in
Document,
Menunjukkan halaman yang sedang diakses dari keseluruhan halaman.
Word count, Menunjukkan
jumlah kata yang ditulis dalam dokumen.
Proofing check, Digunakan
untuk memeriksa kesalahan ejaan kata.
Language, Pilihan
bahasa yang digunakan dalam penulisan dokumen.
Read Mode, Pilihan
untuk menampilkan mode baca. Pada tampilan ini semua perintah edit
dinonaktifkan (hidden), sehingga tampil penuh pada layar. Memungkinkan dapat
membaca dari halaman satu ke halaman lain memanfaatkan tanda panah di kanan dan
kiri halaman.
Print Layout, Merupakan
tampilan mode standar dokumen, yang dapat membuat atau mengedit dokumen.
Terdapat page breaks di antara halamannya yang menunjukkan bagaimana dokumen
terlihat ketika dicetak.
Webpage Layout, Pilihan
untuk menampilkan dokumen ke mode situs (website) dengan menghapus page
breaks.
Zoom Control, Digunakan
untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen.
Dengan
memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia pada perangkat lunak tersebut, kita
dapat melakukan berbagai membuat paragraf atau pengaturan naskah, misalnya
dengan memanfaatkan fitur berikut ini :
1. Page Layout
Untuk
mengatur tata letak dokumen, hal pertama yang perlu diketahui adalah orientasi
halaman vertikal (portrait) atau horisontal (landscape). Mengatur orientasi
halaman dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a.
Pilih tab PAGE LAYOUT.
b.
Klik Orientation.
c.
Pilih Portrait atau Landscape untuk mengubahorientasi halaman.
Gambar-2. Mengubah Orientasi
Halaman
Selain
pengaturan orientasi, juga perlu mengetahui ukuran kertas yang akan digunakan
untuk mencetak dokumen tersebut. Standar ukuran kertas adalah sebagai berikut
|
Nama
Metrik |
Ukuran
mm |
Ukuran
inci |
|
|
|
|
|
A5
|
148
mm x 210 mm |
5.8”
x 8.3” |
|
|
|
|
|
A4
|
210
mm x 297 mm |
|
|
210
mm x 297 mm |
|
8.3”
x 11.7” |
|
A3
|
|
|
|
297
mm x 420 mm |
|
11.7”
x 16.5” |
|
A2
|
|
|
|
420
mm x 594 mm |
|
16.5”
x 23.4” |
|
A1
|
|
|
|
594
mm x 841 mm |
|
23.4”
x 33.1” |
|
A0
|
|
|
|
841
mm x 1189 mm |
|
33.1”
x 46.8” |
|
Kwarto/Letter
|
215,9
mm x 279,4 mm |
8,5”
x 11” |
|
|
|
|
|
Folio/Legal/Ledger
|
215,9
mm x 355,6 mm |
8,5”
x 14” |
|
|
|
|
Pada saat ini yang digunakan sebagai ukuran standar adalah A4, oleh karena itu Microsoft Word menyediakan A4 sebagai ukuran baku. Apabila ingin mengganti ukuran kertas, lakukan cara sebagai berikut.
a.
Pilih tab PAGE LAYOUT.
b.
Klik Size.
c.
Pilih ukuran kertas yang dikehendaki.
Setelah
memahami berbagai jenis ukuran kertas untuk pengaturan tata letak dokumen,
perlu diperhatikan berbagai patokan, antara lain ukuran margin (tepi, batas)
atas/bawah/kiri/kanan, jenis dan ukuran font, spasi antarbaris, dan indentasi.
Gambar-3. Page Layout
Tabel 5margin standar
|
|
Left |
Kanan/ Right |
Atas/ Top |
Bawah/ Bottom |
|
Normal |
2,54 cm |
2,54 cm |
2,54 cm |
2,54 cm |
|
Sempit / Narrow |
1,27 cm |
1,27 cm |
1,27 cm |
1,27 cm |
|
Moderat / Moderate |
1,91 cm |
1,91 cm |
2,54 cm |
2,54 cm |
|
Lebar / Wide |
5,08 cm |
5,08 cm |
2,54 cm |
2,54 cm |
|
Cermin / Mirrored |
Inside 2,54 cm |
Outside 3,18 cm |
2,54 cm |
2,54 cm |
Selain
patokan yang telah ditentukan tersebut, pengaturan tata letak dokumen terkait
pula dengan fungsi dan keindahan
Orang
menyimpan dokumen cetak sering menggunakan perforator. Jika tidak dicermati,
lubang perforator akan mengganggu tampilan dokumen, mungkin ada huruf yang
hilang karena tertembus lubang perforator. Untuk mengantisipasi, gunakan fitur
Gutter yang terdapat pada tab PAGE LAYOUT - Margins Custom Margins Gutter.
Gambar-4. Page Layout
2. Font
Fitur untuk pengaturan font
dalam perangkat lunak pengolah kata dikelompokkan jadi satu dalam kelompok
font. Kelompok tersebut memiliki berbagai pilihan untuk pemformatan font pada
suatu teks dokumen, misalnya mengatur jenis font, ukuran font, atau warna.
Perhatikan contoh perubahan
font berikut ini!
No. Perubahan Tampilan
Font
1 Font
= Times New Roman, Size = 10 Simulasi
Digital
2 Font
= Lucida Handwriting Simulasi Digital
3 Font
size = 14 Simulasi Digital
4 Increase
font Size (), size = 11 Simulasi Digital
5 Font
Color () = Merah Simulasi Digital
6 Text Highlight Color () = Kuning Simulasi
Digital
7 Bold (B) Simulasi
Digital
8 Italic ( ) Simulasi
Digital
9 Underline
(U) Simulasi Digital
10 Change
Case = UPPERCASE SIMULASI DIGITAL
Untuk mengubah font seperti
tampilan di atas, dapat diatur dengan menggunakan cara sebagai berikut.
a. Pilih teks yang akan
diubah dengan cara blok teksSimulasi Digital.
b. Di tab Home, kelompok
Font, pilih salah satu format yangdiinginkan, yaitu:
1) 1) Untuk mendapatkan jenis font menjadi Lucida Handwriting, klik panah ke bawah pada jenis Font, pilih font yang diinginkan.
3) Untuk menaikkan satu tingkat font dari sebelumnya (ukuran 10), klik Increase Font Size, dengan shortcut CTRL + Shift + >. Font akan naik satu tingkat dari font sebelumnya.
4) Jika ingin menurunkan satu tingkat, klik Decrease Font Size di sebelah kanannya, shortcut CTRL + SHIFT + <.
5) Untuk memberi warna font menjadi merah, klik Font Color dan pilih warna yang diinginkan.
6) Untuk menebalkan font, klik Bold atau dengan menekan tombol (CTRL + B).
7) Untuk memiringkan font, klik Italic atau dengan menekan tombol (CTRL + I).
8) Untuk menggarisbawahi font, klik Underline atau dengan menekan tombol (CTRL + U).
6) 9) Untuk mengubah font menjadi semua kapital (All Caps), klik Change Case maka akan muncul drop down menu. Klik perubahan yang diinginkan. Atau dengan menekan tombol SHIFT + F3 berkali-kali hingga muncul perubahan yang diinginkan
Gambar-6. Mengubah FontMenjadi Kapital
3. Paragraf
Paragraf
merupakan bagian bab dalam suatu karangan yang biasanyamengandung satu ide
pokok dan penulisannya dimulai dengan garis baru.Perhatikan contoh berikut ini!
Paragraf
merupakan sebuah kata yang diadopsi dari bahasa Yunani paragraphos, yang
berarti "menulis di samping" atau "tertulis di samping".
Sedangkan menurut istilah tata bahasa Indonesia, pengertian paragraf yaitu
suatu kumpulan kesatuan pikiran yang lebih tinggi serta lebih luas dari pada
kalimat.
Paragraf
biasa disebut juga dengan istilah alenia. Dan pada umumnya dalam satu paragraf
terhimpun beberapa kalimat yang saling menopang dan mengangkat satu pikiran
pokok. Untuk mendapatkankan paragraf yang baik, kita perlu memperhatikan
syarat-syarat paragraf yang baik dan benar. Untuk lebih detailnya baca
"Ciri dan Syarat Syarat Paragraf Bahasa Indonesia Yang Baik dan
Efektif".
Jenis-jenis
Paragraf Bahasa Indonesia
Dalam
bahasa Indonesia dikenal beberapa jenis paragraf antara lain paragraf
argumentasi, eksposisi, deskrifsi, narasi, dan persuasi. Atau ada yang
menyebutnya dengan istilah argumentatif, eksposisi, deskriptif, naratif, dan
persuasif. Untuk lebih jelasnya silahkan baca pengertian paragraf-paragraf
tersebut di bawah ini :
Mengetikkan Jenis Paragraf
Mengetikkan
Paragraf Deskriptif
Coba
saudara perhatikan contoh paragraf di bawah ini, apakah paragraf terebut menggambarkan
sesuatu dengan jelas dan terperinci?. Paragraf deskrispi bertujuan melukiskan
atau memberikan gambaran terhadap sesuatu dengan sejelas-jelasnya sehingga
pembaca seolah-olah dapat melihat, mendengar, membaca, atau merasakan hal yang
dijelaskan.
Contoh
Paragraf Deskripsi :
Pantai
Nusa Penida memiliki tata keindahan alam yang menarik, khususnya bagi wisatawan
yang mendambakan suasana nyaman, tenang, jauh dari kebisingan kota.
Pohon-pohonnya rindang. Bentangan lautnya luas. Bagi penyelam , Pantai Nusa
Penida juga menawarkan keindahan ikan laut yang sedang berenang. Pemda Bali
harus menata dan mengelola Pantai Nusa Penida sebagai tujuan wisata alternatif
Mengetikkan Paragraf Argumentatif
Coba
saudara perhatikan contoh paragraf di bawah ini, apakah
paragraf tersebut membuktikan kebenaran dan contoh tentang sesuatu. Untuk
memperkuat ide atau pendapatnya penulis wacana argumetasi menyertakan data-data
pendukung?. Tujuannya, pembaca menjadi yakin atas kebenaran yang disampaikan
penulis.
Contoh Paragraf Argumentatif :
Musim kemarau pada tahun ini
adalah kemarau terparah dalam kurun 10 tahun terakhir. Hujan tidak turun selama
6 bulan mengakibatkan tanah dan sumber air menjadi kering. Menurut BMKG, tahun
ini hujan diprediksi akan turun pada bulan depan.
Jika hal itu terjadi, maka bisa dipastikan
bahwa kemarau tahun ini bukanlah kemarau yang biasa, dikarenakan terjadi selama
7 bulan. Sedangkan menurut data yang disampaikan oleh BMKG tahun lalu, kemarau
hanya terjadi selama 5 bulan
Mengetikkan Paragraf Naratif
Coba
saudara perhatikan contoh paragraf di bawah ini, apakah
paragraf yang menceritakan suatu peristiwa atau kejadian yang didalamya
terdapat alur cerita, setting, tokoh dan konflik tetapi tidak memiliki kalimat
utama?.
Contoh Paragraf Narasi :
Kunyalakan Komputer di atas mejaku,
dan mulailah aku bekerja hingga istirahat pukul 12.00. Lima jam bekerja membuat
pinggangku selalu terasa pegal. Satu jam istirahat aku gunakan untuk makan,
salat, dan berbaring sejenak. Pukul empat, aku menyelesaikan pekerjaanku untuk
memburu bus yang akan membawaku pulang..
Mengetikkan Paragraf Persuasif
Coba
saudara perhatikan contoh paragraf di bawah ini, Apakah Paragraf Persuasi adalah paragraf
yang mengungkapkan ide, gagasan, atau pendapat penulis dengan disertai bukti
dan fakta (benar-benar terjadi) ?.
Contoh
Paragraf Presuasi :
Dalam
diri setiap bangsa Indonesia harus tertanam nilai cinta terhadap sesama manusia
sebagai cerminan rasa kemanusiaan dan keadilan. Nilai-nilai tersebut di
antaranya adalah mengakui dan memperlakukan manusia sesuai dengan harkat dan
martabatnya, mengembangkan sikap tenggang rasa dan nilai-nilai kemanusiaan.
Sebagai sesama anggota masyarakat, kita harus mengembangkan sikap
tolong-menolong dan saling mencintai. Dengan demikian, kehidupan bermasyarakat
dipenuhi oleh suasana kemanusian dan saling mencintai.
Tabel 6 Jenis Paragraf
|
Jenis
Paragraf |
Contoh
hasil format paragraf |
|
Justify
|
Mata
pelajaran lain yang paling dekat dengan Mata Pelajaran Simdig adalah Produk
Kreatif dan Kewirausahaan yang akan dipelajari siswa pada Kelas XI.
Diharapkan siswa sudah mampu mengidentifikasi masalah untuk dicarikan
solusinya, mengomunikasikan gagasan solusi tersebut kepada pihak lain untuk
dikolaborasikan atau dilaksanakan sendiri, sampai pada titik mengusahakan
gagasan tersebut sebagai usaha yang menghasilkan uang. |
|
Align
Left |
Mata
pelajaran lain yang paling dekat dengan Mata Pelajaran Simdig adalah Produk
Kreatif dan Kewirausahaan yang akan dipelajari siswa pada Kelas XI.
Diharapkan siswa sudah mampu mengidentifikasi masalah untuk dicarikan
solusinya, mengomunikasikan gagasan solusi tersebut kepada pihak lain untuk
dikolaborasikan atau dilaksanakan sendiri, sampai pada titik mengusahakan
gagasan tersebut sebagai usaha yang menghasilkan uang. |
|
Center
|
Mata
pelajaran lain yang paling dekat dengan Mata Pelajaran Simdig adalah Produk
Kreatif dan Kewirausahaan yang akan dipelajari siswa pada Kelas XI.
Diharapkan siswa sudah mampu mengidentifikasi masalah untuk dicarikan
solusinya, mengomunikasikan gagasan solusi tersebut kepada pihak lain untuk
dikolaborasikan atau dilaksanakan sendiri, sampai pada titik mengusahakan
gagasan tersebut sebagai usaha yang menghasilkan uang. |
|
Align
Right |
Mata
pelajaran lain yang paling dekat dengan Mata Pelajaran Simdig adalah Produk
Kreatif dan Kewirausahaan yang akan dipelajari siswa pada Kelas XI.
Diharapkan siswa sudah mampu mengidentifikasi masalah untuk dicarikan
solusinya, mengomunikasikan gagasan solusi tersebut kepada pihak lain untuk
dikolaborasikan atau dilaksanakan sendiri, sampai pada titik mengusahakan
gagasan tersebut sebagai usaha yang menghasilkan uang. |
Untuk
memformat paragraf seperti di atas, gunakan langkah sebagai berikut.
a.
Pilih paragraf yang akan diubah format paragrafnya.
b.
Klik salah satu jenis paragraf yang diinginkan, yaitu :
a)
Justify, digunakan untuk
memformat paragraf rata kanan dan rata kiri. Melalui klik ikon , atau
menggunakan shotcut CTRL + J.
b)
Align Left, digunakan untuk
memformat paragraf rata kiri. Melalui klik ikon , atau menggunakan shortcut CTRL
+ L.
c)
Center, digunakan
untuk memformat paragraf rata tengah. Melalui klik ikon , atau menggunakan
shorcut CTRL + E.
d)
Align Right, digunakan untuk
memformat paragraf rata kanan. Melalui klik ikon , atau menggunakan shortcut CTRL
+ R.
Ketika
sudah memformat jenis paragraf, pertimbangkan spasi garis dan spasi paragraf
(Line and Paragraph Spacing). Spasi garis adalah ruang antar garis dalam satu
paragraf.
Untuk
membuat spasi 1.0, atau spasi 1.15, atau spasi 1.5, dapat dilakukan dengan
langkah sebagai berikut :
a)
Letakkan kursor di teks yang akan diberi
spasi.
b)
Klik Line and Paragraf Spacing sehingga
muncul tampilan berikut.
c)
Pilihlah spasi baris yang dinginkan,
terdapat pilihan dari 1.0 sampai dengan 3.0. Untuk menyesuaikan spasi menjadi
Single, atau Double, atau At least, atau Exactly, atau Multiple. Caranya yaitu
dengan klik Line Spacing Option, sehingga tampil kotak dialog sebagai berikut.
d)
Klik tombol OK
4. Indentasi
Indentasi
adalah tampilan awal paragraf yang menjorok ke dalam. Melakukan indentasi dapat
dilakukan dengan cara menekan tombol “Tab”. Secara otomatis setiap kali menekan tombol “Tab”
kursor akan menjorok ke dalam sebanyak ½ inci atau 1,27 cm.
Cara
lain untuk mengatur indentasi adalah dengan memanfaatkan fitur Ruler yang akan
muncul ketika memilih tab View kemudian beri tanda centang pada Ruler.
Ada
4 penanda indentasi yang dapat diatur, yaitu:
a) First
Line Indent marker, berfungsi untuk mengatur awal baris dalam setiap paragraf
agar menjorok ke dalam.
b) Hanging
Indent marker, berfungsi untuk mengatur awal baris pada semua baris setelah
baris pertama dalam paragraf.
c) Left
Indent marker, berfungsi untuk mengatur letak awal baris seluruh paragraf
termasuk awal baris pertama.
d) Right
Indent marker, berfungsi untuk mengatur jarak pada batas kanan paragraf
5. Tabel
Tabel
(table) adalah daftar berisi ikhtisar sejumlah (besar) data informasi, biasanya
berupa kata-kata dan bilangan yang tersusun secara bersistem, urut ke bawah
dalam lajur dan deret tertentu dengan garis pembatas sehingga dapat dengan
mudah disimak.
Untuk
membuat dan menyisipkan tabel dalam aplikasi pengolah kata dilakukan dengan
langkah sebagai berikut.
a.
Pilih tab INSERT.
b.
Pilih Table.
c.
Tentukan jumlah baris (row) dan kolom (column).
Gambar-9. Kolom dan Sel Tabel
Header
terletak di bagian atas setiap dokumen, sedangkan Footer di bagian bawah setiap
dokumen. Header dan Footer biasanya digunakan untuk memberikan keterangan
tambahan, misalnya: nama penulis, tanggal, nomor halaman, atau keterangan
lainnya. Footer juga digunakan untuk menuliskan catatan kaki (footnotes).
Menyisipkan
Header atau Footer dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a.
Pilih tab INSERT
b.
Klik Header atau Footer yang akan disisipkan
c.
Pilih model header atau footer dari drop-down menu. Misalnya digunakan model
“Banded” pada header.
7. Print
Fitur
print merupakan fitur yang digunakan untuk mencetak dokumen. Namun sebelum
melakukannya, Periksa dokumen terlebih dahulu melalui fitur print preview sebelum
mencetak.
Mencetak
dokumen dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a.
Pilih tab FILE kemudian klik Print, atau
dapat menggunakan tombol pintas CTRL + P.
b.
Tentukan Printer yang akan digunakan
untuk mencetak dokumen (1). Selanjutnya tentukan jumlah naskah yang akan
dicetak (2).
c.
Pengaturan lanjutan atau Settings (3)
dapat dilakukan sebagai berikut.
·
Print All Pages, untuk mencetak semua
dokumen. Jika di klik akan tampil pilihan mencetak halaman yang diinginkan
(Print Selection), mencetak hanya halaman yang tampil (Print Current Page), dan
Custom Print untuk mencetak halaman tertentu atau halaman dengan jarak
tertentu.
·
Print One Sided, untuk mencetak satu
sisi halaman. Jika di klik akan terdapat pilihan untuk mencetak dengan dua sisi
halaman (Print on Both Side).
·
Collated, untuk mencetak secara
berurutan dengan format 1,2,3. Jika diklik akan muncul mencetak secara tidak
berurutan dengan format 1,1,1.
·
Portrait Orientation, orientasi
vertikal. Jika ingin mencetak secara horisontal klik dan pilih Landscapae
Orientation.
·
Letter, jenis kertas yang digunakan.
Jika di klik terdapat banyak jenis kertas.
·
Normal Margins, ukuran margin.
·
1 Page per Sheet, mencetak dengan posisi
satu halaman per lembar. Jika di klik akan ada pilihan untuk mencetak lebih
dari satu halaman per lembar, misalnya 2, 4, 6, 8, 16 halaman per lembar.
d.
Klik ikon Print (4)
(Sumber : Program PKB
melalui PKP berbasis Zonasi, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, Lembaga
Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependididikan, Bidang
Kelautan Perikanan Teknologi Informasi dan Komunikasi)
Selamat
Belajar … Selamat Mengerjakan
Selalu awali dan akhiri segala sesuatu itu dengan do’a
Silakan klik linki berikut ini untuk mengakses soal
Silakan klik link berikut ini untuk mengakses Presensi Kehadiran
0 komentar:
Posting Komentar